Ce Microsoft UI Assistant peut assister à une réunion pour vous

Microsoft 365 Copilot peut résumer les réunions tenues dans Teams pour ceux qui n'y assistent pas. Il peut également rédiger instantanément des messages électroniques, créer des documents texte, des graphiques, des feuilles de calcul et des présentations Powerpoint.

Microsoft espère que l'outil éliminera le « travail acharné », mais certains craignent qu'une telle technologie ne remplace les employés.

On craint également que les entreprises ne deviennent trop grandes… dépendante de l’aide apportée par l’intelligence artificielle.

La loi européenne sur l'IA et la réglementation chinoise sur l'IA stipulent que les gens doivent savoir s'ils interagissent avec l'IA plutôt qu'avec des humains.

Collette Stallbaumer, responsable de Microsoft 365, a déclaré qu'une personne utilisant Copilot doit clarifier ce point.

"C'est un outil et les gens ont la responsabilité de l'utiliser de manière responsable," dit-elle.

"Peut-être que lorsque je vous enverrai cette réponse, je ne vous dirai pas que je demande de l'aide utilisé l’intelligence artificielle dans la génération. Mais l'homme est toujours présent et toujours aux commandes."

Quoi qu’il en soit, l’UE déclare que les entreprises développant des outils d’intelligence artificielle doivent garantir leur utilisation responsable.

Un journaliste de la BBC a eu l’occasion exclusive de tester Copilot avant son déploiement à plus grande échelle.

Il utilise la même technologie que ChatGPT créée par OpenAI – “ une entreprise dans laquelle Microsoft a investi des milliards de dollars.

L'outil a été testé sur l'ordinateur portable de Derek Snyder, un ingénieur Microsoft, car Copilot est intégré au compte d'un individu ayant accès à ses propres données ou à celles de l'entreprise.

Microsoft affirme que les données sont sécurisées et ne seront pas utilisées pour entraîner l'outil.

"Vous n'avez accès qu'aux données que vous devriez pouvoir voir", a déclaré Stallbaumer. "Copilot respecte la politique d'utilisation des données."

La première impression de Copilot est qu'il sera certainement un outil utile, mais aussi un collègue extrêmement compétitif pour ceux qui effectuent du travail de bureau - notamment dans les entreprises qui souhaitent économiser.

Un journaliste de la BBC a expliqué avec quelle assurance il résumait en quelques secondes une longue chaîne de messages électroniques liés au lancement d'un produit fictif.

Il a ensuite suggéré une réponse courte. Ils ont utilisé un simple menu déroulant pour rendre cette réponse plus longue et plus décontractée, et le Chatbot a généré une réponse chaleureuse exprimant son admiration pour les idées proposées et son enthousiasme à l'idée de s'impliquer dans le projet - “ Même si aucun d'entre eux n'a rien lu de cela.

Ils pourraient alors choisir de modifier l’e-mail avant de l’envoyer, ou choisir une suggestion générée par l’IA et l’envoyer dans son intégralité. Rien n’indiquait dans l’e-mail qu’il contenait du contenu Copilot.

Un journaliste de la BBC a été témoin du processus par lequel l'outil crée une présentation Powerpoint avec plus d'un document Word en 43 secondes environ. diapositives. Vous pouvez utiliser les images intégrées dans le document ou explorer votre propre collection gratuite. Pendant les tests, Copilot a créé une présentation simple mais efficace de « & #147 ; et a également rédigé une proposition de texte destinée à la présentation.

Comme l'ajoute le journaliste, Copilot n'a pas compris la demande de rendre la présentation plus « colorée ». L'outil Microsoft l'a même renvoyé aux outils Powerpoint pour réparer lui-même les choses.

A la fin des tests, l'équipe a examiné la fonctionnalité de la réunion dans Microsoft Teams.

Le copilote a défini les sujets et proposé des synthèses des différents sujets abordés lors de la réunion. Selon le portail de la BBC, Copilot pourrait également résumer ce qu'une certaine personne a dit et, en cas de désaccord, il pourrait proposer les avantages et les inconvénients des sujets abordés sous la forme d'un tableau. Tout cela n’a pris que quelques secondes à l’outil.

Copilot a été programmé pour ne pas répondre aux questions sur les performances des individus lors des réunions – €“ par exemple, qui était le meilleur orateur (ou le pire). On a demandé à M. Snyder s'il pensait que quelqu'un ferait réellement l'effort d'assister aux réunions s'il réalisait que Copilot pouvait lui faire gagner du temps et des efforts. "De nombreuses réunions pourraient devenir des webinaires», a-t-il plaisanté.

Copilot coûtera initialement 30 $ par mois, mais il devra être connecté à Internet pour fonctionner, car il ne fonctionne pas hors ligne.

Les critiques affirment que ce type de technologie est susceptible de provoquer des perturbations majeures, notamment dans le domaine des emplois administratifs. Carissa Veliz, professeure agrégée à l'Institut d'éthique de l'intelligence artificielle de l'Université d'Oxford, a déclaré qu'elle craignait également que les gens deviennent trop agressifs. dépendantes de ces outils. "Que se passe-t-il si la technologie tombe en panne ou est piratée ? Il peut y avoir une erreur ou l'introduction d'une nouvelle politique avec laquelle vous n'êtes peut-être pas d'accord. Et puis, si vous êtes tellement accro au système que vous pensez que je n’en peux plus. sans cela, que se passe-t-il ensuite ?" dit-elle.