U realizaciji projekata u Sloveniji postoje još velike potencijalne uštede

Rezultati ankete, u kojoj je sudjelovalo 268 ispitanika, iznenadili su sve, nažalost uglavnom u negativnom smislu.

Pogledajmo neke ključne nalaze:

• Godišnje se u slovenskim organizacijama realizira prosječno 70 projekata koji traju godinu i pol dana i vrijede 500.000 eura.
• Samo 55 % projekata je dovršeno do roka #141, 54 % unutar proračuna, a 75 % kvalitetno postiže sve postavljene ciljeve.
• U prosjeku projekti kasne za 28 % u odnosu na planirano trajanje, planirani troškovi su premašeni za 18 %, a konačna funkcionalnost odstupa od plana za 23 %.

Ispitanici su nešto bolje ocijenili uspješnost projekata. Na ljestvici od 4 stupnja svi su pokazatelji ocijenjeni prosječnim ocjenama od 2,7 do 2,9. Pitali su ih kako ocjenjuju zadovoljstvo članova tima, zadovoljstvo korisnika, financijsku uspješnost projekta, nefinancijske koristi (npr. zadovoljstvo korisnika) te utjecaj rezultata projekta na uspješnost udruge.

Promatramo li (ne)učinkovitost provedbe projekata na godišnjoj razini, nalazimo da:

• organizacije gube u prosjeku 3,4 milijuna eura godišnje zbog neadekvatnog upravljanja projektima (niži prihodi zbog kašnjenja projekta u ovom su slučaju zanemareni),
• sve su organizacije zajedno prošle godine izgubile 920 milijuna eura (iz istog razloga).

Naravno, moglo bi se tvrditi da su gore navedena prekoračenja vremena i troškova posljedica nerealnih planova, ali Agencija POTI i dalje smatra da organizacije pristupaju projektima na prilično neorganiziran način, jer je korištenje ključnih metoda upravljanja projektima na niskoj razini : samo 10 % ih na pr. redovito koristi metodu kritičnog puta, dok je 47 % izjavilo da nikada ne koristi metodu.

Ušteda do više deset tisućač eura

U Sloveniji imamo još puno rezervi i mogućnosti za napredak! I njegovo razmišljanje: kada bi se sustavnijim upravljanjem projektima moglo uštedjeti samo 1 % godišnje u provedbi projekata, ušteda bi bila 63.000 €. Definitivno ušteda koja čini ulaganje u obuku voditelja projekta isplativim.

Na temelju istraživanja izdana je i knjiga dr. Stare Aljaža: AGILNO?! Projekti, zaposlenici, tvrtke, koji sadrži trenutno najopsežniji prikaz agilnih pristupa. Sadržaj knjige možete pogledati u online knjižari Agencije POTI.

U Agenciji POTI još više Već godinama provode Akademiju PROJEKTNOG menadžmenta koja pokriva cijeli proces rada na projektu od ideje do osiguranja financijskih i poslovnih učinaka provedbe projekta.

Bit ćete obučeni za:

• učinkovito planiranje i upravljanje svim vrstama projekata,
• sustavnu pripremu projekata koristeći provjerene metode i tehnike planiranja vremena, sredstava, troškova i prihoda,
• uspješno ostvarenje ciljeva,
• izrada idejnog rješenja projekta, financijska analiza i utvrđivanje vrijednosti poslovanja,
• planiranje i provedba projekta kombinacijom procesnih i agilnih metoda upravljanja projektima,
• ovladati metodama provedbe projekta u skladu s planiranim sredstvima,
• učinkovito uvođenje promjena kako bi se osigurali financijski i poslovni učinci projekta,
• odgovarajući odabir projektne organizacije.

Na praktičnim treninzima stječete znanja – potrebnu podlogu za stjecanje i IPMA i PMI međunarodnih certifikata, naravno i za NPK (nacionalna stručna kvalifikacija), te ćete organiziranije i učinkovitije (brže i jeftinije) realizirati svoje projekte, a projektni pristup također može pružiti vi s konkurentnom prednost učinkovitosti i uspješnije poslovanje.

Sustavno usavršavanje voditelja projekata uključuje devet radionica:

• Škola projektnog menadžmenta ili E-Škola projektnog menadžmenta
• Priprema projekta – osnova za učinkovitu provedbu i uspjeh projekta
• Učinkovita kombinacija agilnih, "lean" i "klasičnih" metoda upravljanja projektima
• Ekonomika, poslovna vrijednost projekata i najbolje metode za upravljanje promjenama i rizicima u upravljanju projektima
• Metode OCJENE i ODABIR projekata
• Projektni ured i osiguranje uspješnosti projekata u tvrtkama i organizacijama
• Stručnjak, a uz to i odličan voditelj
• Uspješno vođenje PROJEKTNIH timova ili Upravljanje i motivacija suvremenih (virtualnih) timova
• Uspješno planiranje, organizacija i vođenje IT projekata
• Studija poslovnog slučaja
• Planiranje projekta i korištenje MS Projecta

Na temelju vaših potreba i predznanja, edukativni paket - set more Praktične radionice možete osmisliti sami, a dostupne su i pogodnosti.

Postanite izvrstan projektni menadžer i uspješno završite sve projekte!

Više možete pronaći na www.agencija-poti.si (PR)