Esiste ancora un enorme potenziale di risparmio nell’attuazione dei progetti in Slovenia
I risultati del sondaggio, al quale hanno preso parte 268 intervistati, hanno sorpreso tutti, purtroppo soprattutto in senso negativo.
Diamo un’occhiata ad alcuni risultati chiave:
- Nelle organizzazioni slovene vengono realizzati ogni anno in media 70 progetti della durata di un anno e mezzo e del valore di 500.000 euro.
- Solo 55 progetti % vengono completati entro la scadenza #141, 54 % rispettano il budget e 75 % raggiungono tutti gli obiettivi prefissati in termini di qualità.
- In media, i progetti subiscono un ritardo di 28 % rispetto alla durata pianificata, i costi pianificati vengono superati di 18 % e la funzionalità finale si discosta di 23 % dal piano.
Gli intervistati hanno valutato leggermente meglio il successo dei progetti. In una scala a 4 punti, tutti gli indicatori sono stati valutati con punteggi medi da 2,7 a 2,9. È stato chiesto loro come valutano la soddisfazione dei membri del team, la soddisfazione del cliente, il successo finanziario del progetto, i benefici non finanziari (ad esempio la soddisfazione degli utenti) e l’impatto dei risultati del progetto sul successo dell’associazione.
Se osserviamo l’(in)efficace attuazione dei progetti su base annuale, troviamo che:
- le organizzazioni perdono in media 3,4 milioni di euro all'anno a causa di una gestione inadeguata del progetto (in questo caso sono stati trascurati i minori ricavi dovuti ai ritardi del progetto),
- tutte le organizzazioni insieme hanno perso 920 milioni di euro lo scorso anno (per lo stesso motivo).
Naturalmente, si potrebbe sostenere che i suddetti superamenti di tempi e costi siano dovuti a piani non realistici, ma l'Agenzia POTI ritiene ancora che le organizzazioni affrontino i progetti in modo piuttosto disorganizzato, poiché l'uso dei metodi chiave di gestione del progetto è a un livello basso : solo 10 % ad es. utilizza regolarmente il metodo del percorso critico, mentre 47 % hanno dichiarato di non utilizzare mai il metodo.
Risparmi fino a più diecimilaÄ euro
In Slovenia abbiamo ancora molte riserve e opportunità di miglioramento! E la sua riflessione: se con una gestione più sistematica dei progetti si potesse risparmiare solo 1 % all'anno nella realizzazione dei progetti, il risparmio ammonterebbe a 63.000 €. Sicuramente un risparmio che rende utile investire nella formazione dei project manager.
È stato anche pubblicato un libro basato sulla ricerca dottor. Stare Aljaža: AGILE?! Progetti, dipendenti, aziende, che attualmente contiene la presentazione più completa degli approcci agili. Puoi visualizzare il contenuto del libro nella libreria online dell'Agenzia POTI.
Nell'Agenzia POTI, ancora di più da anni gestisce l'Academy of PROJECT Management, che copre l'intero processo di lavoro del progetto dall'idea fino alla garanzia degli effetti finanziari e commerciali della realizzazione del progetto.
Sarai formato per:
- pianificazione e gestione efficaci di tutti i tipi di progetti,
- preparazione sistematica di progetti utilizzando metodi e tecniche comprovati di pianificazione di tempi, risorse, costi e ricavi,
- raggiungimento degli obiettivi con successo,
- preparazione della progettazione concettuale del progetto, analisi finanziaria e determinazione del valore aziendale,
- pianificazione e implementazione del progetto utilizzando una combinazione di processi e metodi agili di gestione del progetto,
- padroneggiare i metodi di attuazione del progetto in conformità con le risorse pianificate,
- introduzione efficace di modifiche al fine di garantire gli effetti finanziari e commerciali del progetto,
- selezione adeguata dell’organizzazione del progetto.
Durante i corsi di formazione pratica riceverai le conoscenze â la base necessaria per ottenere sia i certificati internazionali IPMA che PMI, e ovviamente anche per NPK (qualifica professionale nazionale), e realizzerai i tuoi progetti in modo più organizzato ed efficiente (più veloce ed economico), e l'approccio al progetto può anche fornire con un vantaggio competitivo, efficienza e operazioni di maggior successo.
La formazione sistematica dei project manager comprende nove workshop:
- Scuola di project management o E-School di project management
- Preparazione del progetto: la base per un'attuazione efficace e il successo del progetto
- Combinazione efficace di metodi di gestione dei progetti agili, "lean" e "classici".
- Economia, valore aziendale dei progetti e metodi migliori per gestire i cambiamenti e i rischi nella gestione dei progetti
- Modalità di VALUTAZIONE e SELEZIONE dei progetti
- Ufficio progetti e garanzia del successo di progetti in aziende e organizzazioni
- Un esperto e anche un ottimo manager
- Gestione di successo di team di PROGETTO o Gestione e motivazione di team moderni (virtuali).
- Pianificazione, organizzazione e gestione di successo di progetti IT
- Studio di casi aziendali
- Pianificazione del progetto e utilizzo di MS Project
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