¿Por qué las oficinas flexibles son un éxito cada vez mayor?

Para muchas empresas, el traslado de oficinas es una experiencia muy estresante. Independientemente de esto, la asociación de intereses What Works Wellbeing logró hacerlo seis veces más en ocho años.

Sin embargo, una empresa que recopila y analiza datos sobre cómo mejorar el bienestar en el lugar de trabajo nunca firma contratos de arrendamiento a largo plazo. Tres días a la semana paga por el uso de las zonas comunes de su sede en Londres. Cada mes organizan "team day", durante los cuales amplían sus capacidades, alquilan salas de reuniones adicionales en el edificio y también mesas de empresas vecinas.

"Acordamos con los equipos [de otras organizaciones] que están al lado nuestro que podemos usar las instalaciones de cada uno", dijo. nancy hola, director ejecutivo.

Desglose del mercado inmobiliario comercial

Hey es pionero de la llamada oficina flexible. Si bien la marca más reconocible en este campo, WeWork, colapsó después de años de mala gestión, el modelo que popularizó continúa transformado en "espacios flexibles".

El concepto se superpone hasta cierto punto con el concepto de "coworking", pero tiene más diferentes subcategorías: diferentes tipos de oficinas compartidas con diversos servicios incluidos, incluidas suites ejecutivas e incubadoras, oficinas de “alquiler por horas” y “escritorios por horas”. Si bien el "coworking" inicialmente estaba destinado principalmente a particulares y empresas emergentes, las oficinas flexibles también pueden resultar interesantes para empresas más grandes y establecidas. Parece que todavía son adecuados para la pospandemia: las empresas siguen abandonando los lugares de trabajo fijos, ya que el trabajo a distancia aumenta constantemente.

Los cambios en la forma de trabajar de la gente ya han provocado un colapso en el sector inmobiliario comercial.

Las tasas de desocupación de oficinas en el Reino Unido y Estados Unidos todavía se encuentran en niveles récord, según la firma de investigación CoStar. Algunas de las caídas de valor fueron espectaculares: el edificio de oficinas más grande de St. Louis, la antigua torre AT&T, que se vendió por 205 millones de dólares en 2006, pronto se venderá en una subasta, con ofertas a partir de 2,5 millones de dólares.

Algunas oficinas al aire libre se convertirán en complejos residenciales, pero en muchos casos esto es imposible debido a leyes de zonificación restrictivas o estructuras de construcción inadecuadas. Por tanto, estos espacios tendrán que convertirse en oficinas, pase lo que pase.

Nueva flexibilidad

La mayoría de las empresas todavía quieren espacio para oficinas; Muy pocos jefes aprueban el trabajo remoto "a tiempo completo". Sin embargo, los inquilinos se encuentran en un mercado de compradores, reacios a firmar contratos de arrendamiento de cinco o diez años que alguna vez fueron comunes. Las empresas buscan nueva flexibilidad, a menudo con "plazos de arrendamiento más cortos y más". libertad para ampliar o derribar todo el espacio”, informa la consultora inmobiliaria CBRE. Dado que los inquilinos tienen la libertad de abandonar la oficina en cualquier momento, los propietarios están bajo una presión constante para ofrecer espacios de trabajo atractivos, a menudo equipados con gimnasios o incluso guarderías.

Muchos trabajadores pueden primeroč eligen una oficina cuya ubicación y cultura les convengan, en lugar de conducir hasta una oficina que su empresa alquiló accidentalmente hace años.

Por ahora, las oficinas flexibles siguen siendo una rareza: según CBRE, representan sólo el 1,7 por ciento de todas las oficinas en EE.UU.

Pero cada vez aparece más de tales casos que confirman la tendencia descrita. Dado que muchos empleados vienen a la oficina sólo dos o tres días a la semana, algunas empresas utilizan el "modelo de tiempo compartido": compartir espacio con una empresa que trabaja en días diferentes.

Incluso en los barrios de las afueras y en las ciudades pequeñas están apareciendo "espacios flexibles" destinados a los trabajadores que ya no se desplazan. a las oficinas. Estas personas ahora trabajan desde casa, pero en realidad no hacen gran parte de su trabajo desde casa. Algunos trabajadores remotos tienen que buscar un tercer lugar debido a un apartamento estrecho o a niños ruidosos. Los empleadores suelen ayudarles a alquilar un escritorio cerca de su casa. Por ejemplo, Spotify ofreció a los empleados "membresía en un espacio de coworking si querían trabajar desde la oficina".

Siempre listo para los cambios

Hey dijo que este modelo permitió que What Works Wellbeing se moviera fácilmente cuando las necesidades de espacio cambiaban o, en un caso, cuando el administrador de la propiedad no pagaba el alquiler y una mañana estaban ocupados y encontraron la oficina cerrada.

Siempre han compartido espacio de oficinas con otras organizaciones, lo que ha dado lugar a asociaciones valiosas.

"En ocho años tuvimos al menos seis oficinas diferentes. Lo que nos parece muy útil es socializar con personas similares a ti.," ella dijo.

IWG, que es el mayor competidor de coworking de WeWork, anunció que ha "lanzado un extenso programa de expansión y agregará 1.000 espacios a su red global durante el próximo año, la mayoría de los cuales en ubicaciones suburbanas y rurales y, a menudo, en ciudades pequeñas". .

Estos "espacios flexibles" en las ciudades pequeñas pueden convertirse en los centros de las comunidades locales: lugares donde las personas se conocen entre sí.

Algunos inquilinos de espacios flexibles serán empresas emergentes. La flexibilidad les permite comenzar con costos de oficina mínimos y luego aumentarlos rápidamente a medida que crecen. Otras pequeñas empresas pueden optar por compartir oficinas flexibles con empresas similares.

"ÄŒSi no sois muchos en la oficina, es más seguro e interesante estar entre la gente”, explicó Oye. Una mujer que trabaja sola hasta tarde en una oficina vacía puede sentirse insegura, añadió.