Warum erfreuen sich flexible Büros zunehmender Beliebtheit?

Für viele Unternehmen ist ein Büroumzug eine sehr stressige Erfahrung. Ungeachtet dessen gelang dies dem Interessenverband What Works Wellbeing innerhalb von acht Jahren noch sechs weitere Male.

Ein Unternehmen, das Daten zur Verbesserung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz sammelt und analysiert, schließt jedoch niemals langfristige Mietverträge ab. An drei Tagen in der Woche bezahlt er die Nutzung der Gemeinschaftsräume für seinen Hauptsitz in London. Jeden Monat gibt es „Teamtage“, bei denen sie ihre Kapazitäten erweitern, zusätzliche Besprechungsräume im Gebäude und auch Tische von Nachbarfirmen anmieten.

„Wir haben mit den Teams [anderer Organisationen], die uns benachbart sind, vereinbart, dass wir die Räumlichkeiten des jeweils anderen nutzen können“, sagte sie. Nancy Hallo, geschäftsführender Direktor.

Zusammenbruch auf dem Gewerbeimmobilienmarkt

Hey ist ein Pionier des sogenannten flexiblen Büros. Während die bekannteste Marke in diesem Bereich, WeWork, nach Jahren des Missmanagements zusammenbrach, wird das von ihr populär gemachte Modell weitergeführt und in „flexible Räume“ umgewandelt.

Das Konzept überschneidet sich in gewisser Weise mit dem Konzept des „Co-Working“, hat aber noch mehr zu bieten Verschiedene Unterkategorien: verschiedene Arten von Gemeinschaftsbüros mit verschiedenen enthaltenen Dienstleistungen, einschließlich Executive-Suiten und Inkubatoren, Büro „Stundenmiete“ und „Schreibtische stundenweise“. War „Co-Working“ zunächst vor allem für Privatpersonen und Start-ups gedacht, können flexible Büros auch für größere und etablierte Unternehmen interessant sein. Für die Zeit nach der Pandemie scheinen sie noch geeignet zu sein: Noch immer verzichten Unternehmen auf feste Arbeitsplätze, da Remote-Arbeit immer mehr zunimmt.

Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen haben bereits zu einem Zusammenbruch im Bereich der Gewerbeimmobilien geführt.

Laut dem Forschungsunternehmen CoStar liegen die Büroleerstandsquoten im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten immer noch auf Rekordhöhen. Teilweise waren die Wertverluste spektakulär: Das größte Bürogebäude in St. Louis, der ehemalige AT&T Tower, der 2006 für 205 Millionen US-Dollar verkauft wurde, wird bald versteigert, wobei die Gebote bei 2,5 Millionen US-Dollar beginnen.

Einige Open-Air-Büros werden in Wohnanlagen umgewandelt, was jedoch in vielen Fällen aufgrund restriktiver Bebauungsvorschriften oder ungeeigneter Gebäudestrukturen nicht möglich ist. Deshalb müssen diese Räume auf jeden Fall zu Büros werden.

Neue Flexibilität

Die meisten Unternehmen wünschen sich immer noch Büroflächen; Nur sehr wenige Chefs befürworten „Vollzeit“-Fernarbeit. Die Mieter befinden sich jedoch auf einem Käufermarkt und zögern, die früher üblichen Fünf- oder Zehnjahresmietverträge zu unterzeichnen. Unternehmen suchen nach neuer Flexibilität, oft mit „kürzeren Mietlaufzeiten und mehr“ „Die Freiheit, die gesamte Fläche zu erweitern oder abzureißen“, berichtet die Immobilienberatung CBRE. Da Mieter die Freiheit haben, das Büro jederzeit zu verlassen, stehen Vermieter unter ständigem Druck, attraktive Arbeitsplätze bereitzustellen, die oft mit Fitnessstudios oder sogar Kinderbetreuung ausgestattet sind.

Viele Arbeitnehmer können zunächstč Sie entscheiden sich für ein Büro, dessen Standort und Kultur zu ihnen passen, anstatt zu einem Büro zu fahren, das ihr Unternehmen vor Jahren versehentlich gemietet hat.

Derzeit sind flexible Büros noch eine Seltenheit – laut CBRE machen sie nur 1,7 Prozent aller Büros in den USA aus.

Aber es scheint immer mehr solcher Fälle, die den beschriebenen Trend bestätigen. Da viele Mitarbeiter nur an zwei oder drei Tagen in der Woche ins Büro kommen, nutzen manche Unternehmen das „Timeshare-Modell“: Sie teilen sich den Raum mit einem Unternehmen, das an verschiedenen Tagen arbeitet.

Selbst in Vorstadtvierteln und Kleinstädten entstehen „flexible Räume“, die für Arbeitnehmer gedacht sind, die nicht mehr pendeln. zu den Büros. Diese Leute arbeiten jetzt von zu Hause aus, aber sie erledigen nicht viel von ihrer Arbeit von zu Hause aus. Einige Remote-Mitarbeiter müssen sich aufgrund einer engen Wohnung oder lauter Kinder einen dritten Arbeitsplatz suchen. Arbeitgeber helfen ihnen oft dabei, einen Schreibtisch in der Nähe ihres Zuhauses zu mieten. Beispielsweise bot Spotify den Mitarbeitern „die Mitgliedschaft in einem Co-Working-Space an, wenn sie vom Büro aus arbeiten möchten“.

Immer bereit für Veränderungen

Hey sagte, dieses Modell ermöglichte es What Works Wellbeing, problemlos umzuziehen, wenn sich der Platzbedarf änderte oder in einem Fall, als der Hausverwalter die Miete nicht zahlte und sie eines Morgens beschäftigt waren. Als wir ankamen, war das Büro geschlossen.

Sie haben ihre Büroräume schon immer mit anderen Organisationen geteilt, was zu wertvollen Partnerschaften geführt hat.

"In acht Jahren hatten wir mindestens sechs verschiedene Büros. Was wir für sehr nützlich halten, ist der Kontakt mit Menschen, die Ihnen ähnlich sind," Sie sagte.

IWG, der größte Co-Working-Konkurrent von WeWork, gab bekannt, dass es „ein umfangreiches Expansionsprogramm gestartet hat und im nächsten Jahr 1.000 Räume zu seinem globalen Netzwerk hinzufügen wird, die meisten davon hauptsächlich in Vorstädten und ländlichen Gebieten und oft in Kleinstädten“. .

Diese „flexiblen Räume“ in Kleinstädten können zu Zentren lokaler Gemeinschaften werden – Orte, an denen sich Menschen kennenlernen.

Einige Mieter flexibler Flächen werden Start-ups sein. Die Flexibilität ermöglicht es ihnen, mit minimalen Bürokosten zu beginnen und diese dann schnell zu erhöhen, wenn sie wachsen. Andere kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, flexible Büros mit ähnlichen Unternehmen zu teilen.

"ÄŒWenn nicht viele von Ihnen im Büro sind, ist es sicherer und interessanter, unter Menschen zu sein“, erklärte Hey. Eine Frau, die lange allein in einem leeren Büro arbeitet, könne sich unsicher fühlen, fügte sie hinzu.