Perché gli uffici flessibili sono un successo crescente?

Per molte aziende, il trasferimento degli uffici è un’esperienza molto stressante. Nonostante ciò, l’associazione di interesse What Works Wellbeing è riuscita a farlo altre sei volte in otto anni.

Un’azienda che raccoglie e analizza dati su come migliorare il benessere sul posto di lavoro, però, non firma mai contratti di locazione a lungo termine. tre giorni alla settimana paga l'utilizzo delle aree comuni del suo quartier generale a Londra. Ogni mese organizzano "giornate di gruppo", durante le quali ampliano le loro capacità, affittano ulteriori sale riunioni nell'edificio e anche tavoli di aziende vicine.

"Abbiamo concordato con i team [di altre organizzazioni] che sono accanto a noi che possiamo utilizzare i locali degli altri", ha detto. Nancy Ciao, direttore esecutivo.

Crollo del mercato immobiliare commerciale

Hey è un pioniere del cosiddetto ufficio flessibile. Mentre il marchio più riconoscibile in questo campo, WeWork, è crollato dopo anni di cattiva gestione, il modello che ha reso popolare continua, trasformato in “spazi flessibili”.

Il concetto si sovrappone in una certa misura al concetto di "coworking", ma c'è di più diverse sottocategorie: diverse tipologie di uffici condivisi con vari servizi inclusi, tra cui suite executive e incubatori, “affitto a ore” di uffici e “scrivanie a ore”. Mentre inizialmente il "coworking" era destinato principalmente a privati e start-up, gli uffici flessibili possono essere interessanti anche per aziende più grandi e affermate. Sembra che siano ancora adatti al periodo post-pandemia: le aziende continuano ad abbandonare i posti di lavoro fissi, poiché il lavoro a distanza è in costante aumento.

I cambiamenti nel modo di lavorare hanno già causato un collasso nel settore degli immobili commerciali.

Secondo la società di ricerca CoStar, il tasso di posti vacanti nel Regno Unito e negli Stati Uniti è ancora a livelli record. Alcuni dei cali di valore sono stati spettacolari: il più grande edificio per uffici di St. Louis, l'ex AT&T Tower, venduta per 205 milioni di dollari nel 2006, sarà presto messa all'asta, con offerte a partire da 2,5 milioni di dollari.

Alcuni uffici all'aperto verranno trasformati in complessi residenziali, ma in molti casi ciò sarà impossibile a causa di leggi urbanistiche restrittive o di strutture edilizie inadeguate. Pertanto, questi spazi dovranno diventare uffici, qualunque cosa accada.

Nuova flessibilità

La maggior parte delle aziende desidera ancora spazi per uffici; pochissimi capi approvano il lavoro a distanza “a tempo pieno”. Tuttavia, gli inquilini si ritrovano nel mercato dell'acquirente, riluttanti a firmare i contratti di locazione quinquennali o decennali che una volta erano comuni. Le aziende sono alla ricerca di nuova flessibilità, spesso con "condizioni di locazione più brevi e di più" libertà di espandere o demolire l'intero spazio", riferisce i consulenti immobiliari CBRE. Con la libertà degli inquilini di lasciare l'ufficio in un attimo, i proprietari sono costantemente sotto pressione per fornire spazi di lavoro attraenti, spesso dotati di palestre o addirittura di asili nido.

Molti lavoratori possono primač scelgono un ufficio la cui posizione e cultura sono adatte a loro, piuttosto che recarsi in un ufficio che la loro azienda ha affittato accidentalmente anni fa.

Per ora gli uffici flessibili sono ancora una rarità: secondo CBRE rappresentano solo l’1,7% di tutti gli uffici negli Stati Uniti.

Ma sembra sempre più di casi del genere che confermano la tendenza descritta. Poiché molti dipendenti vengono in ufficio solo due o tre giorni alla settimana, alcune aziende utilizzano il "modello multiproprietà": condividere lo spazio con un'azienda che lavora in giorni diversi.

Anche nei quartieri delle periferie e dei piccoli centri nascono gli “spazi flessibili”, destinati ai lavoratori che non fanno più i pendolari. agli uffici. Queste persone ora lavorano da casa, ma in realtà non svolgono gran parte del loro lavoro da casa. Alcuni lavoratori a distanza sono costretti a trovare una terza casa a causa dell’appartamento angusto o dei bambini rumorosi. I datori di lavoro spesso li aiutano ad affittare una scrivania vicino a casa loro. Ad esempio, Spotify ha offerto ai dipendenti “l’iscrizione a uno spazio di coworking se desiderano lavorare dall’ufficio”.

Sempre pronto ai cambiamenti

Hey ha detto che questo modello ha consentito a What Works Wellbeing di spostarsi facilmente quando le esigenze di spazio sono cambiate o, in un caso, quando l'amministratore della proprietà non ha pagato l'affitto ed era occupato una mattina. è arrivato e ha trovato l'ufficio chiuso.

Hanno sempre condiviso gli spazi degli uffici con altre organizzazioni, il che ha portato a preziose partnership.

"In otto anni abbiamo avuto almeno sei sedi diverse. Ciò che riteniamo molto utile è socializzare con persone simili a te," lei disse.

IWG, il più grande concorrente di coworking di WeWork, ha annunciato di aver "lanciato un vasto programma di espansione e aggiungerà 1.000 spazi alla sua rete globale nel corso del prossimo anno, la maggior parte dei quali principalmente in località suburbane e rurali e spesso in piccole città". .

Questi "spazi flessibili" nelle piccole città possono diventare i centri delle comunità locali, luoghi in cui le persone possono conoscersi.

Alcuni locatari di spazi flessibili saranno start-up. La flessibilità consente loro di iniziare con costi d'ufficio minimi per poi aumentarli rapidamente man mano che crescono. Altre piccole imprese possono scegliere di condividere uffici flessibili con aziende simili.

"ÄŒSe in ufficio non siete in tanti è più sicuro e interessante stare in mezzo alla gente", Ha spiegato Hey. Una donna che lavora da sola fino a tardi in un ufficio vuoto può sentirsi insicura, ha aggiunto.