Zašto su fleksibilni uredi sve veći hit?

Za mnoge tvrtke preseljenje ureda vrlo je stresno iskustvo. Bez obzira na to, interesnoj udruzi What Works Wellbeing to je uspjelo još šest puta u osam godina.

Međutim, tvrtka koja prikuplja i analizira podatke o tome kako poboljšati dobrobit na radnom mjestu nikada ne potpisuje dugoročne ugovore o najmu. tri dana u tjednu plaća korištenje zajedničkih prostorija za svoje sjedište u Londonu. Svaki mjesec imaju "team days", tijekom kojih proširuju svoje kapacitete, iznajmljuju dodatne sobe za sastanke u zgradi te stolove od susjednih tvrtki.

"Dogovorili smo se s timovima [drugih organizacija] koji su pored nas da možemo koristiti prostorije drugih", rekla je. Nancy Hej, Izvršni direktor.

Slom na tržištu komercijalnih nekretnina

Hey je pionir takozvanog fleksibilnog ureda. I dok je najprepoznatljiviji brend na ovom polju, WeWork, propao nakon godina lošeg upravljanja, model koji je popularizirao nastavlja, transformiran u "fleksibilne prostore".

Koncept se u određenoj mjeri preklapa s konceptom "co-workinga", ali ima više različite potkategorije: različite vrste zajedničkih ureda s raznim uključenim uslugama, uključujući izvršne apartmane i inkubatore, "najam ureda po satu" i "stolovi po satu" . Dok je "co-working" u početku bio namijenjen uglavnom pojedincima i start-upovima, fleksibilni uredi mogu biti zanimljivi i većim i etabliranim tvrtkama. Čini se da su još uvijek prikladni za razdoblje nakon pandemije: tvrtke još uvijek napuštaju fiksna radna mjesta, jer je rad na daljinu u stalnom porastu.

Promjene u načinu rada ljudi već su uzrokovale slom na području komercijalnih nekretnina.

Prema istraživačkoj tvrtki CoStar, stope slobodnih uredskih radnih mjesta u Ujedinjenom Kraljevstvu i Sjedinjenim Državama i dalje su rekordno visoke. Neki od padova vrijednosti bili su spektakularni: najveća poslovna zgrada u St. Louisu, bivši AT&T Tower, koji je 2006. godine prodan za 205 milijuna dolara, uskoro će biti prodan na dražbi, a ponude počinju od 2,5 milijuna dolara.

Neki uredi na otvorenom bit će pretvoreni u stambene komplekse, ali u mnogim slučajevima to je nemoguće zbog restriktivnih zakona o zoniranju ili neprikladnih građevinskih struktura. Stoga će ti prostori morati postati uredi, pa što bude.

Nova fleksibilnost

Većina tvrtki još uvijek želi uredski prostor; vrlo malo šefova odobrava "puno radno vrijeme" na daljinu. Međutim, stanari se nađu na tržištu kupaca, neskloni potpisivanju ugovora o najmu na pet ili deset godina koji su nekad bili uobičajeni. Tvrtke traže novu fleksibilnost, često uz "kraće uvjete najma i više" slobodu proširenja ili rušenja cijelog prostora“, poručuju konzultanti za nekretnine CBRE. Uz slobodu stanara da napuste ured u trenutku kada to zahtijevaju, stanodavci su pod stalnim pritiskom da osiguraju atraktivne radne prostore, često opremljene teretanama ili čak vrtićima.

Mnogi radnici mogu prvoč biraju ured čija im lokacija i kultura odgovaraju, umjesto da se voze do ureda koji je njihova tvrtka slučajno unajmila prije mnogo godina.

Fleksibilni uredi za sada su još uvijek rijetkost - prema CBRE-u oni predstavljaju samo 1,7 posto svih ureda u SAD-u.

No pojavljuje se sve više takvih slučajeva koji potvrđuju opisani trend. Budući da mnogi zaposlenici dolaze u ured samo dva ili tri dana u tjednu, neke tvrtke koriste "timeshare model": dijele prostor s tvrtkom koja radi različitim danima.

Čak iu naseljima u predgrađima i manjim mjestima pojavljuju se "fleksibilni prostori" koji su namijenjeni radnicima koji više ne putuju na posao. u urede. Ti ljudi sada rade od kuće, ali zapravo ne rade velik dio posla od kuće. Neki zaposlenici na daljinu moraju pronaći treće mjesto zbog skučenog stana ili bučne djece. Poslodavci im često pomažu unajmiti radni stol u blizini njihove kuće. Primjerice, Spotify je zaposlenicima ponudio "članstvo u co-working prostoru ako žele raditi iz ureda".

Uvijek spremni za promjene

Rekao je da je ovaj model omogućio What Works Wellbeingu da se lako preseli kada su se potrebe za prostorom promijenile, ili u jednom slučaju, kada upravitelj nekretnine nije platio najam i bili su zauzeti jednog jutra. stigao je i našao ured zatvoren.

Uvijek su dijelili uredski prostor s drugim organizacijama, što je dovelo do vrijednih partnerstava.

"U osam godina imali smo najmanje šest različitih ureda. Ono što smatramo vrlo korisnim je druženje s ljudima koji su vam slični," rekla je.

IWG, koji je WeWorkov najveći co-working konkurent, objavio je da je "pokrenuo opsežan program širenja i da će dodati 1000 mjesta svojoj globalnoj mreži tijekom sljedeće godine, od kojih većina uglavnom u predgrađima i ruralnim lokacijama i često u malim gradovima" .

Ti "fleksibilni prostori" u malim mjestima mogu postati središta lokalnih zajednica - mjesta gdje se ljudi međusobno upoznaju.

Neki zakupci fleksibilnih prostora bit će start-upovi. Fleksibilnost im omogućuje da započnu s minimalnim uredskim troškovima, a zatim ih brzo povećavaju kako rastu. Druge male tvrtke mogu odlučiti dijeliti fleksibilne urede sa sličnim tvrtkama.

"ÄŒAko vas nema puno u uredu, sigurnije je i zanimljivije biti među ljudima”, objasnio je Hey. Žena koja radi sama do kasno u praznom uredu može se osjećati nesigurno, dodala je.